Jedes Jahr, zwischen Weihnachten und Neujahr schiebt der Kreis Roth noch eine Sitzung seiner Gremien dazwischen. Wichtigster Punkt auf der Tagesordnung ist dabei die Freigabe der Mannschaftsmeldungen für die Rückrunde. So geschehen auch am Donnerstag, dem 27. Dezember 2012.
Dieses Jahr gab es einiges zu diskutieren. Dabei ging es weniger um die Ranglisten selbst, als vielmehr um die Art und Weise. Die Vereine hatten vom 16. – 22. Dezember Zeit die Eingaben in Click-TT durchzuführen. In früheren Jahren allerdings war diese Frist bis 23. Dezember und bedenkt man, dass die QTTR-Liste erst am 17. Dezember veröffentlicht wurde, hatte man dieses Jahr zwei Tage weniger Zeit. Nicht verwunderlich, dass der eine oder andere Verein seine Mühe mit der Mannschaftsmeldung hatte und der eine oder andere Staffelleiter schon mal nachfragen musste, wie es mit der Eingabe steht.
Als besonders wichtig erachten die Mitglieder des Ausschusses immer den Punkt G 15 der Wettspielordnung, welcher die »Änderungen der Mannschaftsmeldung« betrifft. Dieser Punkt legt beispielsweise fest, dass für einen Spieler, der in einer Halbrunde weniger als dreimal in der Mannschaft mitgewirkt hat, ein weiterer Stammspieler nachzuziehen ist. Um selbiges zu umgehen kann der Verein eine »akzeptable Begründung« angeben, was meist in Form eines ärztlichen Attestes getan wird. Die Staffelleiter akzeptierten zwar generell diese Begründungen, merkten sich jedoch die betreffenden Spieler für die kommende Spielzeit vor.
Durchaus zügig konnte man die kreisrelevante Mannschaftsmeldung bis 21:00 Uhr durchsprechen und an den Bezirk übergeben.
Weitere Punkte auf der Tagesordnung waren »Infos aus dem Verband« und »Allgemeines«. Kurz zusammengefasst könnte man sagen, dem Kreis geht es finanziell und auch sonst gut. Ein wenig hadert man zwar immer mit dem Click-TT System, doch lässt man sich davon zwischen Weihnachten und Neujahr nicht aus der Ruhe bringen.
